Brief dla podwykonawcy, który oszczędza tygodnie poprawek

Poprawki zaczynają się przed startem

Gdy projekt wraca do poprawek po raz trzeci, zwykle nie chodzi o brak umiejętności wykonawcy. Chodzi o to, że na początku nikt nie zapisał, czego właściwie oczekujemy. Dobry brief to kilka konkretnych odpowiedzi, a nie długi dokument.

Co powinno się w nim znaleźć

1. Cel: co ma się zmienić w firmie dzięki temu projektowi.
2. Odbiorca: do kogo mówimy i co ta osoba już o nas wie.
3. Zakres i ograniczenia: formaty, terminy, budżet, czego nie robimy.
4. Materiały: logo, zdjęcia, wcześniejsze kampanie, przykłady, które się podobają.
5. Kryteria odbioru: po czym poznamy, że projekt jest gotowy.

Jedna osoba decyzyjna

Ostatni element jest najprostszy i najczęściej pomijany: wskaż jedną osobę, która zbiera uwagi i podejmuje decyzje. Bez tego wykonawca dostaje sprzeczne komentarze od kilku osób i każda runda poprawek wydłuża projekt.